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数据库光盘软件(IMSOnDiskCE)简介

1 软件的安装与注册
1.1 软件安装
1.2 软件注册
2 软件界面
3 数据库操作
3.1 打开与关闭数据库
3.2 浏览数据库
3.3 检索数据库
3.3.1 组配检索
3.3.2 命令行检索
3.3.3 专项检索
3.3.4 类目检索
3.3.5 右键检索
3.3.6 保存检索结果
3.4 选择显示格式
3.5 记录输出与打印
4 附录
4.1 相关概念
4.1 格式化语言

1、软件安装与启动
1.1、软件安装
    系统环境要求:
    IBM兼容PC，Intel Pentium 100以上CPU，至少32MB内存，5M以上硬盘空间；WIN95/98/NT4/2000/XP 简体中文操作系统。
    本软件可以在安装了南极星的英文及繁体中文环境Windows系统下运行。
    软件安装方法:
    执行光盘目录下的安装程序Setup.exe，选择安装路径，将本软件安装到本地硬盘。
    在默认情况下，安装程序会自动将本程序安装在C:\Program Files\IMSOnDiskCE\文件夹下。安装完毕后，在“开始”->“程序”->“IMS onDiskCE”下生成快捷方式。
1.2、软件注册
    当用户购买了该检索系统并安装到硬盘后，首先需要进行一次系统注册，这样才能正常使用。未注册版本的软件，只能处理数据库前100条的记录。
    注册方法：
    用户第一次使用本软件时，点击菜单栏的“帮助”->“注册”，会出现如下的对话框：用户点击“计算序列号”按钮，会得到一个序号。

    用户可以将上述序号通过电话或者Email告知本公司，通过该号索取一个注册号，再次启动软件时，在上述对话框输入注册号，进行注册；当用户更换计算机后，注册号随之改变，因此，用户在安装和注册之前，需选择好计算机。重新安装后，也必须重新向本公司索取注册号。
    索取注册号或在使用软件中有任何问题请致电：010-58882648，Email：cyc@wanfangdata.com.cn

2、软件界面
软件启动，打开数据库后，会出现如下界面（用户可以自己根据喜好配置打开数据库时打开哪些窗口）。

菜单栏

快捷工具栏

多记录显示窗口

状态栏

主窗口

单记录显示窗口

检索窗口

    主窗口：
    系统打开的窗口为主窗口，含有菜单，工具栏，状态栏，同时可以打开多个子窗口进行操作。对子窗口的操作同样可以使用主窗口的菜单选项和工具栏快捷键。
    菜单栏：
    通过菜单选项可以对数据库进行操作，包含系统所有功能。当条件具备时，相应功能可以使用。否则，禁止使用。如：当对提交的检索词进行检索并没有产生命中检索集合时，系统菜单中包括的保存输出记录、打印、选择显示格式、显示记录集合、记录指针等选项将停止使用，其相应快捷键也停止使用。

    快捷工具栏:
    提供一些常用的菜单选项，方便用户迅速使用。快捷工具栏中的按钮提供的功能在系统菜单中均可以找到。

状态栏：
显示打开的数据库信息：数据库名称，记录数，当前记录号，数据库状态，标记记录数，题名显示页码及当前操作提示。

    多记录显示窗口：
    窗口里每次显示多条记录，浏览题名窗口为该类型。
    单记录显示窗口：
    窗口里每次只显示一条记录，显示记录窗口为该类型。
    检索窗口：
    用户输入检索词对数据库进行检索的窗口，根据检索方式的不同分为组配检索窗口，命令行检索窗口，专项检索窗口。

3、使用数据库
3.1 打开与关闭数据库
    在使用数据库之前需要打开数据库。本软件目前只能一次打开一个数据库。打开数据库的方法如下：
    1) 将数据光盘放入光驱中；
    2) 启动IMSOnDiskCE程序；
    3) 选择菜单“数据库”->“打开数据库”，或点击工具栏的相应图标；
    4) 在出现的选择数据库的对话框中选择一个数据库，然后点击确定；或者直接双击选择的数据库；
    5) 数据库被打开，会根据用户自己的配置打开相应的窗口；
    6) 打开数据库后，主窗口下部状态行显示打开的数据库信息。同时激活部分菜单选项及快捷键。
    数据库用完之后，用户可以通过以下方式关闭数据库：
    1) 点击菜单“数据库”->“关闭数据库”；或者相应的快捷按钮或命令；
    2) 关闭主程序，系统会自动关闭已打开的数据库；
    4) 再次打开数据库或打开另一个数据库时，系统会自动关闭当前已经打开的数据库；
    3) 当所有数据库关闭的时候，主窗口下部状态行全部为灰色，没有任何提示信息；

3.2 浏览数据库
    本软件支持对打开的数据库进行多种途径的浏览。
    1) 浏览全库：在刚打开数据库时，即默认处于浏览全库的状态，这时在“多记录显示窗口”中以每页500条的方式列出了数据库中全部记录的题名，选择记录题名，即可在“单记录显示窗口”看到该记录的格式化过的完整信息；
    2) 执行任意方式的检索后，会以同浏览全库相同的方式，在“多记录显示窗口”中列示出符合检索条件的全部记录的题名，浏览方法同浏览全库相同；
    3) 数据库中的记录均按存储顺序列示，系统不提供排序功能。

3.3 检索数据库
    IMSOnDiskCE为用户提供了五种不同的检索方式：
    1) 组配检索：根据系统提示的字段项，填写检索词，并进行逻辑组配，实现检索；
    2) 命令行检索：用户自行构造具有复杂逻辑关系的检索表达式，或在以前检索结果的基础上进一步检索；
    3) 专项检索：为用户提供一个简洁明了的可视化检索界面，用户只需动动鼠标就能完成检索；
    4) 类目检索：对于数据的某些层次分类关系，提供相应的分类表，进行可视化检索；
    5) 右键检索：在“单记录浏览窗口”中选中任意文本，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单选择“检索”，即对选中的词在全库中进行简单检索；

    检索结果的保存：
    无论用户使用何种检索，系统都将在命令行检索窗口中留下检索记录，用户可以对检索结果进行保存和打开。进行任何检索后，点击菜单“检索”->“保存检索结果”，在弹出的对话框中选择保存路径和文件名，就可以保存检索结果。点击菜单“检索”->“打开检索结果”可以打开已经保存的检索结果。

注意：
系统在检索时总是对整个库进行检索。
用户构造检索式时，对于整个词，除了进行全文检索外，其他都应该对检索词加上“""”,即半角的引号。特别的如果在检索词中有“+”等系统提供的检索运算符时，则必须加上“""”，否则系统将认为是检索运算符。

3.3.1 组配检索
点击菜单“检索”->“组配检索”将弹出如下对话框：

   “组配检索”功能支持最多三个不同字段或全文的组配检索。支持与、或、非三种逻辑运算。
    下面以检索在北京的经营药品或生产药品的企业为例：
    在第一个字段中选择“省市县名”->然后输入“北京”->选择逻辑关系“与”->在第二个字段中选择“企业名”->然后输入“药”->执行“检索”，即可得到检索结果。
    检索结果将在“多记录显示窗口”、“单记录显示窗口”中出现。检索式也将在命令行检索窗口中保存历史记录。
    组配检索使用简单，直观，但是功能有限，建议做为简单检索使用。高级检索请使用命令行检索和专项检索。

3.3.2 命令行检索
点击菜单“检索”->“命令行检索”将弹出如下如下窗口(此窗口在打开数据库时将默认打开)：

    命令行检索允许用户输入有效的任意检索式进行检索。
    下面以检索在北京的，外商独资企业为例：
    在“输入检索式”框中输入“"E=独资" * "B=北京"”，回车后，检索结果将在“多记录显示窗口”中显示，并保留检索历史。
    对于多步骤递进式的检索，也在这里操作。这里仍然以检索在北京的，外商独资企业为例：
    输入“"E=独资"”，回车；
    输入“"B=北京"”，回车；
    命令行检索窗口将对上述两个检索，分别给出序号，并显示命中记录数，如下图所示：

在“输入检索式”框中，输入“#1*#2”，然后按回车，即得到检索结果，与上文中提到的直接输入“"E=独资" * "B=北京"”，检索结果相同。
使用命令行检索，方便快捷，但是需要用户熟悉检索运算符和当前数据库的结构，建议专家级用户使用，一般用户可以使用专项检索代替大部分命令行检索的功能。

3.3.3 专项检索
点击菜单“检索”->“命令行检索”将弹出如下如下窗口:

    窗口左上部为检索项列表，窗口右上部为检索词条。点击左侧列表，将在右部窗口列出该项下所有检索词条。
    下面以检索在北京的，与计算机相关的外商独资企业为例：
     1) 点击左侧检索项列表中的“从地区查找”，然后，在右侧窗口的“输入起始字符”中输入“北京”，回车，以“北京”开头的包括上“地区类”的所有词都将出现在窗口右侧的检索词条中;
     2) 在“北京”前的选择框打勾;
     3) 点击检索词列表框上端的“选中词条”，在窗口下部的“检索表达式”中将自动出现“"B=北京"”；
     4) 点击“检索运算符”中的“AND”，“检索表达式”中变为“"B=北京" * ”;
     5) 按选择“北京”的方法，从“企业性质及规模”项中选择“外资”，此时，“检索表达式”中变为“"B=北京" * "E=独资"”;
     6) 点击“检索运算符”中的“AND”，“检索表达式”中变为“"B=北京" * "E=独资" *”;
     7) 点击左侧检索项列表中的“企业国标行业代码”，然后，在右侧窗口的“输入起始字符”中输入“计算机”，回车，此时，“计算机应用服务业（83）”被反显。选中词条。此时，“检索表达式”中变为“"B=北京" * "E=独资" * 83/(556)”;
     8) 执行检索。命中三条记录，同时检索历史将出现在命令行检索窗口。

注意：在专项检索中，双击某个字典中的词就对该词进行检索，不是选中该词。

3.3.4 类目检索
点击菜单“检索”->““命令行检索”弹出专项检索窗口，然后点击左侧选项卡的“类目检索”将出现如下界面：

“类目检索”作为专项检索的一个特殊功能部分，检索方法同上述“专项检索”基本相同。
窗口左半部分是类目树形列表，右半部分是检索词列表。“类目检索”现提供四种分类检索方式：“产品国际行业代码”、“标准工业代码”、“企业国标行业代码”、“行政区域代码”。

3.3.5 右键检索
在“单记录浏览窗口”中选中任意文本，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单选择“检索”，即对选中的词在全库中进行不限定字段的简单检索。

3.3.6 保存检索结果
无论用户使用何种检索，系统都将在命令行检索窗口中留下检索记录，用户可以对检索结果进行保存和打开。进行任何检索后，点击菜单“检索”->“保存检索结果”，在弹出的对话框中选择保存路径和文件名，就可以保存检索结果。点击菜单“检索”->“打开检索结果”可以重新打开已经保存的检索结果。

3.4 选择显示格式
    系统提供了多样的记录显示输出格式，并且支持用户自定义显示格式。
    1) 选择显示格式:
    系统一般会提供一些常用的输出格式。例如，CECBD数据库提供了“企业全部信息”、“企业简介”、“企业经济指标”、“企业产品信息”、“企业通讯信息”、“信函标签（负责人收）”、“信函标签（销售部收）”、“信函标签”八种常用的输出格式。
    执行“格式”——“选择显示格式”，在弹出的对话框中选择相应的显示格式即可。
    2) 自定义显示格式:
     系统允许用户自己定义显示格式。执行“格式”——“编辑显示格式”，在弹出的对话框中按照按钮上的中文提示，使用系统支持的格式化语言在编辑框中即可编辑出自己想要的输出格式。该数据库使用的字段信息可以用任何文本编辑软件查看存放该数据库目录下的“.fdt”文件。编辑好显示格式存盘退出后，再执行“格式”->“选择显示格式”，就可以发现刚才自己编辑的显示格式已经出现在显示格式列表中了。
    3) 自定义字体:
    用户可以自行定义“单记录显示窗口”中的字体属性。执行“格式”->“字体”即可。此处的设置对于“多记录显示窗口”和检索窗口是无效的。
    4) 执行以上设置，对于打印的输出效果同样适用。

3.5 选择显示格式
    系统支持记录或检索结果的打印和输出。
    打开数据库后，点击菜单“数据库”->“打印/保存输出记录”弹出如下对话框:

    在“选择记录输出格式”下拉列表中选择所需要的显示格式，打印/输出时记录就按照所选格式进行输出。
    在“输出范围”中，一般有“当前记录”、“全部记录”和“记录范围”三个单选项。选择“当前记录”将输出当前“单记录浏览窗口”中显示的的记录。选择“全部记录”将输出“多记录浏览窗口”中的所有记录。选择“记录范围”，将激活下面的“记录范围”框，填如相应的记录范围，将输出指定记录范围中的记录。
    输出与打印不同的是，执行“输出指定记录”时，输出记录将在用户指定路径生成一个txt文档。
    在打印记录时可以选择进行分栏打印设置：
    a) 单栏，系统将默认为栏宽100个字符；
    b) 双栏，系统默认为栏宽40个字符。
    用户请根据情况，特别是所选择的字号大小，适当选择栏宽，否则系统在打印时会出现无法正确打印的现象。
    系统提供为打印输出页提供了灵活的设置，用户可根据需要设置输出页边距的大小，并且可以选择是否输出页眉页脚。在打印对话框中单击“页面设置”按钮或者在菜单项上执行“数据库”——“页面设置”，将弹出页面设置对话框，如图所示：

确认计算机和可用打印机连接正确连接。执行“确认”后，将生成预览，如图所示：

其中，窗口上部的按钮从左到右依次为“在一屏中显示”、“100%显示”、“加宽显示”、“跳转到首页”、“转到前页”、“转到后页”、“跳转到尾页”、“打印机设置”、“直接打印”、“保存预览”、“打开预览”、“关闭预览”。
执行“打印机设置”或“直接打印”就可进行打印。

4、附录
4.1、相关概念
    资源：系统将每一个数据集合指定为一种资源，一个数据库，一组文档可以称作一种资源，对于资源来说，它有名称，位置，类型，以及资源描述等。
    记录集合：为一组记录。可以是数据库表全部记录，检索记录集合，保存记录集合，标记记录集合。
    数据库表：指当前打开的记录集合为数据库所有记录。支持浏览，检索，输出等操作。
    检索集合：指当前打开的记录集合为用户最后一次检索生成的检索记录集合，通常该集合记录数小于数据库表记录数。支持浏览，检索，输出等操作。
    保存集合：指当前打开的记录集合是以前检索并保存的检索结果集合。不支持检索，只支持浏览，输出等操作。
    检索历史：检索历史保存当前开启系统后用户进行的所有检索，并按先后检索顺序，顺序列出每一次检索信息，包括：序号，命中条数，检索表达式。
    显示格式：系统用于对数据库记录进行显示或打印的格式。该格式由系统提供的‘格式化语言’书写生成，又称输出格式。
    格式化语言：本系统提供的一种对记录进行格式处理的语言。(详见附录4.2)
    记录指针：记录指针指系统当前所指记录的记录号。
    检索运算符：系统支持运算符有逻辑或'+'，逻辑与'*'，逻辑非'^'，精确相邻'$'，非精确相邻'.'，字段级相邻运算'(G)'、'(F)'，括号'()'。

4.2、格式化语言
　　IMS ON DISK 1.0能够作到以非常灵活的方式输出每条记录任意组合的内容。IMS ON DISK 1.0有一个输出控制语言。这个输出控制语言非常灵活，支持许多命令。
A. 命令
1)．字段选择命令
　　字段选择命令是用来从记录中抽出指定字段整体或部分内容的命令。
　　例：显示字段10的内容：
　　格式：v10
　　　　例：假设字段10内容如下：88-NOV-05
　　　　　　　　格式命令　　　　　　输出结果
　　　　　　　　 v1*3.3　　　　　　　NOV
　　　　　　　　 v1.2　　　　　　　　88
　　　　　　　　 v1*7　　　　　　　　05
　　　　　　　　 v1*7,v1*2.4 　　　　05-NOV
　　　　　　　　 v1*7,v1*2.5,v1.2　　05-NOV-88

2)．文字常量命令
　　条件文字常量：
　　是一个特定的字符串，仅当所对应的字段在输出记录中存在时，才输出该文字常量，如果相应的字段选择符是字段内某一部分内容时，仅当所对应的字段内容存在时，才输出该文字常量。
　　无条件文字常量：
　　指定了一个特定的字符串，是括在单引号内的字符串常量。比如：'Summary:'。不管对应的字段内容是否存在，都输出该文字常量。

3)．IF 命令
　　使用IF命令来完成一些以记录内容为条件选择输出内容。例如：可以根据输出记录的字段内容输出不同的结果。
　　IF命令的使用格式：
　　　　IF 条件表达式 THEN 格式-1 ELSE 格式-2 FI
　　　　IF v10='INST' then v11 else v21 FI

4.) 输出记录的记录号，可使用MFN命令
　　命令格式：MFN 或MFN (d)
　　d：是显示记录号时的宽度，如果省略(d)，表示宽度为6个字节。如果对应主文件记录的位数不足d，输出时右对齐，并用前置0来填充。
　　例：(假定当前记录记录号是4)：
　　　　格式命令输出内容
　　　　 MFN　　　　000004
　　　　 MFN(3)　　 004
　　　　 MFN(2)　　 04
　　　　 MFN(1)　　 4

注：可用F函数删除前置0。

5) 子字段命令
　　为了抽出某字段的子字段内容，在字段标识符后面加上相应的子字段分割符就可以抽出该子字段的内容。特别地，用特殊的子字段分割符^sub_tag 抽取字段的第一个子字段总是可以的。在这种情况下，不需要在第一个子字段前加上子字段分割符。
　　注：子字段分割符不区分大小写。
　　命令格式：Vx^sub_tag
　　　　　　　 x：变长字段 Varable Field 的助记符
　　　　　　　 sub_tag：子字段分割符

6). 重复组命令
　　一个重复组是由括在括号内的一组格式命令组成的，除了对重复字段进行特殊处理外，每一命令的含义同上。
7) 命令函数
(1) F命令
　　命令格式：F(表达式-1，表达式-2，表达式-3)
　　　　　　　DF(表达式-1，表达式-2，表达式-3)
　　　　表达式-1：转换的数值
　　　　表达式-2：转换后数字串的最小长度
　　　　表达式-3：转换后字符串小数的位数
　　F函数把一个数值的内部浮点表示转换为字符串表示，三个参数都是数值表达式。第二个和第三个参数是可选择的，但是，如果表达式-3存在，就不能省略表达式-2，表达式-2给出最小转换长度。
　　FD函数与F函数的区别在于, F函数用前置空格填充不足位数, 而DF函数用前置零填充不足位数。

(2)P函数
　　命令格式：P(字段选择符)
　　如果被格式化的记录中至少含有由参数字段选择符所指定的字段的一次出现或子字段，P函数的结果为真。

(3)A函数
　　命令格式：A(字段选择符)
　　只要在被格式化的记录中，由参数字段选择符所指定的字段或子字段不存在，则函数值为真。
　　字段的不存在意味着所有的子字段都不存在; 字段选择符指定一子字段时，只要指定的子字字段不存在或者字段本身就不存在，则A函数值为真。

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